לתפקיד מגוון, תפעולי ודינאמי בחברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה שיהיה/תהיה "יד ימין" של סמנכ"ל הכספים ויתמוך/תתמוך גם בשאר חברי הנהלת החברה.
התפקיד משלב ניהול משרד ברמה הגבוהה ביותר, סיוע תפעולי, תיאומי לו"ז מורכבים, משימות אדמיניסטרטיביות וניהול ממשקים רחב מול כלל הארגון.
תחומי אחריות:
• ניהול שוטף של קומת ההנהלה: אחריות כוללת על סדר, ניקיון, מלאי משרדי, ציוד, ספקים ועוד
• ניהול יומנים ותיאומי פגישות מרובים, בארץ ובחו"ל, עבור סמנכ"ל הכספים וסמנכ"לים נוספים
• עבודה ישירה מול גורמים פנים ארגוניים (כולל משאבי אנוש, רכש, כספים, תפעול) וחוץ ארגוניים
• קבלת אורחים, מענה טלפוני, סיוע בהפקת מסמכים ומצגות
• טיפול בחשבוניות, דוחות, מעקב אחר תשלומים והזמנות רכש
• הפקת ישיבות, הכנת חדרי ישיבות, ארגון ימי צוות ואירועים משרדיים
• אחריות על נראות הקומה ואווירת העבודה
• מעקב משימות שוטף אחר נושאים רגישים, תוך ירידה לפרטים הקטנים
• מענה אישי תפעולי שוטף לסמנכ"ל הכספים – לרבות תיאומים, תיעדופים, תיווך מול גורמים ועוד
דרישות סף:
• תואר ראשון – יתרון
• ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה
• ניסיון בניהול משרד ובליווי צמוד לדרג ניהולי (כגון סמנכ"לים, מנכ"ל)
• שליטה מלאה ביישומי מחשב – Outlook, Excel, Word, PowerPoint –
• שליטה במערכות ניהול ובכלים דיגיטליים – יתרון
נדרשים/ות:
• אנרגיות גבוהות, חיוביות, ראש גדול ונכונות "להיות בכל מקום שצריך"
• תקתקנות, קפדנות, תשומת לב לפרטים הקטנים, ויכולת הנעה עצמית
• יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת תפקוד בסביבה מרובת משימות
• יכולת הסתגלות למצבי לחץ, סביבה משתנה ודינמית
• ייצוגיות, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
• חיבור אישי למצוינות, אכפתיות, תודעת שירות גבוהה ו"רעב" להתקדם
למה כדאי?
• סביבת עבודה צעירה, חדשנית, משפחתית ותוססת
• תנאי רווחה מצוינים:
o סיבוס על סך 1,000 ₪
o קרן השתלמות מהיום הראשון
o ביטוח בריאות פרטי לכלל העובדים
o פנסיה מהיום הראשון
o משרדים חדישים, צוות איכותי
למי זה מתאים?
אם את/ה אדם שאוהב/ת להיות בלב העשייה, לנהל, לסדר, לדייק, לחבר אנשים, לשים לב לפרטים ולוודא שהכול עובד "כמו שצריך" – זה התפקיד בשבילך.
* משרה מס׳ #586722 מיועדת לגברים ונשים כאחד