לקורות חיים אין נוסחה אחת אחידה וקיימים פורמטים רבים, חלקם בסיסיים ואחרים ייחודיים, ממותגים או מעוצבים בדרכים מקוריות (תמונות/גימיקים ועוד). ישנם אתרים ידידותיים וחינמיים ברשת שבאמצעותם ניתן ליצור קורות חיים ולהתרשם מאין ספור דוגמאות. 

קורות החיים שלכם הם מסמך בעל ערך רב מאחר ומהווים את נקודת הממשק הראשונית מול המעסיק הפוטנציאלי. הם משקפים את האדם שאתם, וניתן להסיק מסקנות כבר מהאופן שבו הם כתובים ונראים - הן על האופי והן על ההתנהלות ואפילו על מידת המוטיבציה שאתם מפגינים. מגייס יכול לקבוע על סמך קורות החיים שלכם האם אתם משקיענים, מסודרים, אולי לא מספיק רהוטים או לא יודעים להפריד בין עיקר לתפל. האם אתם יציבים תעסוקתית או עוזבים מקומות עבודה אחרי תקופה קצרה ומחפשים הרפתקה חדשה? 

בבואכם לכתוב קורות חיים זכרו שאלוהים נמצא בפרטים הקטנים ותנו חשיבות לפרטים הבאים:

1. שפה – ישנם תחומים שבהם מומלץ להעביר קורות חיים בשפה שאינה שפת האם. חשוב לוודא שקורות החיים כתובים בצורה מקצועית. מי שאנגלית אינה שפת האם שלו, עלול להתקשות לכתוב קורות חיים באנגלית משביעת רצון מה שעלול להביא לנזק ולא לתועלת. במידה ואתם מתמודדים למשרה בשפה זרה ונדרשים להעביר קורות חיים בשפה זו, יש לקחת בחשבון שהאופן בו כתובים קורות החיים מהווה סינון נוסף עבור המגייס. מי שמצהיר על עצמו שהינו בעל שפה זרה ברמה גבוהה ובפועל קורות החיים שלו כתובים ברמה שאינה מקצועית דיה פוסל את מועמדותו מראש. 

2. פורמט אחיד ונקי - חשוב להקפיד על ניסוחים קצרים ובהירים ועל איות ותחביר נכונים. חשוב שקורות החיים יהיו כתובים באותו פונט מתחילתם ועד סופם. חשוב לשמור על ריווח תקני ואחיד בין השורות, לא לשכוח להוסיף פסיק לאחר מילה ואז רווח לפני המילה הבאה, לא לשכוח להוסיף נקודה בסיום משפט. קורות חיים אחידים ונקיים יהיו נעימים לעין הקורא ועל כן גם אטרקטיביים יותר.

3. לא מומלץ להפוך את קורות החיים לצבעוניים מדי, לא מומלץ להוסיף לוגו או תמונה. אין צורך להעמיס על קורות החיים וחשוב לשמור על הניקיון והפשטות כדי לא לפספס את המטרה.

4. מומלץ להוסיף בתחילת המסמך שורה או שתיים המתארות מי האדם העומד מאחורי קורות החיים, מהי התמחותו, היכן רואה עצמו משתלב ועוד. לא מומלץ להוסיף ציפיות שכר על גבי המסמך (אלא אם מתבקשים לעשות כן מראש), לא מומלץ להוסיף תאריך או הפניה לחברה ספציפית על גבי קורות החיים.

5. מומלץ שלא לכתוב את קורות החיים בגוף ראשון, אלא לשמור על נוסח רשמי יותר, לדוגמא: במקום לכתוב "במסגרת עבודתי ניהלתי פרויקטים מול לקוחות חיצוניים רבים ותחזקתי את..." מומלץ לכתוב "התפקיד כלל ניהול פרויקטים מול לקוחות חיצוניים רבים ובמקביל תחזוק...". 

6. רצוי להכין יותר מורסיה אחת של קורות חיים בהתאם לאופי המשרה אליה נשלחים. במידה מעוניינים להדגיש ניסיון בתחום ספציפי ניתן להכין פורמט המפרט ניסיון זה ומתמצת ניסיון בתחומים פחות רלוונטיים.

7. כאשר קורות החיים אינם מיועדים לפוזיציות בכירות או לתפקידים שבהם נדרשים השכלה וניסיון בעלי היקף נרחב מאוד, מומלץ לשמור על אורך של עמוד אחד בלבד. חשוב שקורות החיים יהיו תמציתיים ויקלעו למטרה, על מנת שלא ליצור חוסר עניין אצל המגייס. מגייס ממוצע מתמודד על פי רוב עם עשרות ולעתים מאות קורות חיים עבור כל משרה. 

8. חשוב מאוד לדייק באמיתות הנתונים הנכתבים על גבי קורות החיים ולא לנסות "לשפצר" או להתהדר בנוצות שאינן לכם. לשקר יש רגליים – מכירים? בדרך כלל עובדות שאינן נכונות או שמטרתן "שיפוץ" או "עיבוי" קורות החיים יתגלו במרוצת הזמן במקום העבודה, מה עוד שהדבר עלול להיחשב כעבירה. יחד עם זאת יש לציין שלא כל האינפורמציה אודותיכם חייבת להיכתב על גבי קורות החיים –מצב משפחתי, אזור מגורים, ת.ז, תאריך לידה ואף פרטים על השירות הצבאי מהווים אינפורמציה שאינכם חייבים לנדב למעסיק בשלב זה. יחד עם זאת, יש לקחת בחשבון כי כאשר פרטים מסוימים "נעלמים" מהמסמך הם עלולים ליצור סימני שאלה ולעתים הדבר עלול להשיג את המטרה ההפוכה.